The Dutch Algemene voorwaarden

TOEPASSELIJKHEID
Artikel 1. Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn met uitsluiting van alle andere algemene voorwaarden van toepassing op alle door The Dutch voor een Member te organiseren of georganiseerde events en beslaan tien artikelen. Indien daarnaast toch andere algemene voorwaarden van toepassing zijn, prevaleren in geval
van tegenstrijdigheid de algemene voorwaarden van The Dutch.
1.2 Onder een event wordt onder meer verstaan het organiseren van (golf)reizen, clinics, competities, wedstrijden, (halve) shotguns, golfdagen, vergaderarrangementen, feesten en congressen gedurende één of meer dagdelen.
1.3 Onder Member wordt verstaan de wederpartij van The Dutch.
1.4 De algemene voorwaarden zijn van toepassing tijdens het gehele proces dat aan het sluiten van een overeenkomst tot het organiseren van een event voorafgaat en op de diensten en werkzaamheden die voor het sluiten daarvan door The Dutch zijn verleend, respectievelijk verricht.

TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
Artikel 2. Voorstel
2.1 Ieder Member kan geheel vrijblijvend aan The Dutch een voorstel vragen met betrekking tot de mogelijkheden om een door Member nader omschreven event te organiseren.
2.2 In een voorstel staat onder meer een beschrijving van het event, de naam van de contactpersoon binnen Membership Services van The Dutch, de contactpersoon van het Member, tegen welke prijs The Dutch het door het Member gewenste event kan organiseren, het aantal deelnemers en de datum of data.
2.3 Het voorstel houdt in dat The Dutch de in het voorstel omschreven diensten, faciliteiten, datum/data, tegen de geoffreerde prijs, direct voor het Member zullen vrijhouden. The Dutch en het Member spreken een termijn af waarvoor het voorstel zal gelden. De maximale duur voor het voorstel is tien werkdagen.
2.4 Een telefonisch voorstel zal schriftelijk, eventueel per e-mail, door Membership Services worden bevestigd in een ‘Bevestiging voorstel’ waarin een omschrijving van het event, de prijs en de gereserveerde datum/data staan.
2.5 Indien een tweede Member, tijdens de periode dat het voorstel geldt, één of meerdere data wil boeken zal eerst aan het eerste Member een termijn van 48 uur worden gegund om zijn/haar voorstel in een reservering om te zetten. Na het verstrijken van deze 48 uur vervalt het voorstel en is The Dutch niet langer gebonden aan het voorstel.

Artikel 3. Reservering
3.1 Een Member kan het voorstel door deze akkoord getekend te retourneren of het voorstel te bevestigen per e-mail, omzetten in een reservering, zijnde door het Member definitief verlenen van een opdracht tot het organiseren van een event als omschreven in het voorstel aan The Dutch.
3.2 Door de reservering is een overeenkomst tot stand gekomen.
3.3 Een aldus tot stand gekomen reservering is bindend voor beide partijen en behoeft niet meer schriftelijk aan het Member te worden bevestigd.
3.4 Wijzigingen in de reservering kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen. The Dutch Business Sport and Recreation Exploitation B.V., Haarweg 3, 4212 KJ Spijk, www.thedutch.nl KvK Utrecht 30.230.864, NL49 ABNA 0431 5618 93, BTW NL8237.79.956.B.01

Artikel 4. Aantal deelnemers
4.1 Het Member dient minimaal één week voor aanvang van het event het juiste aantal deelnemers schriftelijk te melden aan The Dutch.
4.2 Afwijking – ten opzichte van de reservering – in het aantal deelnemers naar boven wordt op de factuur aangepast.
4.3 Bij afwijking – ten opzichte van de reservering – naar beneden zal maximaal
10 procent van het bij de reservering overeengekomen aantal deelnemers op de factuur in mindering worden gebracht.
4.4 Bij afwijking – ten opzichte van de reservering- binnen 72 uur voor aanvang van het event in het aantal deelnemers naar beneden wordt echter het bij de reservering overeengekomen aantal deelnemers volledig in rekening gebracht.

Artikel 5. Betaling
5.1 The Dutch brengt bij een tot stand gekomen reservering het bedrag ter hoogte van de geschatte factuurwaarde van het event in rekening. Dit bedrag dient conform de instructies op de factuur betaald te worden.
5.2 Op de dag van het event of binnen korte termijn daarna ontvangt het Member de gespecificeerde eindafrekening. De reeds ontvangen betaling wordt hierop in mindering gebracht. Betalingen in delen door verschillende deelnemers aan het event zijn niet mogelijk.
5.3 Het Member is niet gerechtigd enige korting, compensatie of verrekening toe te passen op de met The Dutch overeengekomen prijs. Compensatie in de vorm van het willen inbrengen van onderdelen van (corporate) memberships, greenfees of prodagen is derhalve niet mogelijk tenzij The Dutch hier uitdrukkelijk schriftelijke toestemming voor heeft verleend.
5.4 Indien er tussentijdse onvoorziene kostprijsverhogende wijzigingen optreden, is The Dutch gerechtigd deze aan het Member door te berekenen tot een maximum van 5 procent. Verandering in btw tarief wordt volledig (100 procent) doorberekend aan het Member.

ANNULERINGEN
Artikel 6. Annulering door Member
6.1 Het is voor het Member mogelijk een gereserveerd event te annuleren. Indien annulering plaatsvindt méér dan twaalf weken voor de (aanvangs)datum van het event, zijn er twee mogelijkheden:
1. In onderling overleg wordt een nieuwe datum c.q. nieuwe data voor het event vastgesteld.
2. Het event wordt definitief geannuleerd; het Member is 10 procent van de verwachte factuurprijs verschuldigd.
6.2 Indien de annulering plaatsvindt tussen de twaalf en acht weken voor de (aanvangs)datum van het event, is het Member 25 procent van de verwachte factuurprijs verschuldigd.
6.3 Indien de annulering plaatsvindt tussen de acht en vier weken voor de (aanvangs)datum van het event, is 50 procent van het verwachte factuurbedrag verschuldigd.
6.4 Indien de annulering vier weken voor de (aanvangs)datum van het event plaatsvindt dan is 100 procent van het verwachte factuurbedrag verschuldigd.
The Dutch Business Sport and Recreation Exploitation B.V., Haarweg 3, 4212 KJ Spijk, www.thedutch.nl KvK Utrecht 30.230.864, NL49 ABNA 0431 5618 93, BTW NL8237.79.956.B.01

Artikel 7. Annulering door The Dutch
7.1 The Dutch is in geval van overmacht gerechtigd het event te annuleren. In overleg met het Member wordt een nieuwe datum of worden nieuwe data voor het event vastgesteld. Het eventueel reeds door het Member (aan)betaalde bedrag zal gebruikt worden als aanbetaling van het event op de alternatieve datum/data.
7.2 The Dutch is niet aansprakelijk voor de kosten door Member of derden gemaakt die samenhangen met deze annulering.
7.3 Onder overmacht wordt mede verstaan:
• Slechte conditie van de golfbaan en/of materieel ten gevolge van uitzonderlijke
weersomstandigheden.
• Natuurrampen als overstromingen, aardbevingen of storm.
7.4 The Dutch is gerechtigd het event te annuleren indien het Member de betalingsverplichting als omschreven in artikel 5 niet, niet tijdig of niet volledig nakomt.

OVERIGE ZAKEN
Artikel 8. Aanvullende regels
8.1 De reglementen en gedragsregels van The Dutch, zoals deze te vinden zijn op de website van The Dutch zijn van toepassing op de overeenkomst. Het Member is verplicht zich aan deze reglementen en gedragsregels te conformeren.
8.2 Voor bijzondere events of gelegenheden kunnen aanvullende regels gelden. Deze worden dan separaat kenbaar gemaakt.

Artikel 9. Lessen en starttijden
The Dutch is gerechtigd het Member een les of greenfee in rekening te brengen onder de volgende condities:
a. Niet verschijnen op de afgesproken starttijd c.q. lesafspraak à 100 procent.
b. Minder dan 24 uur van tevoren afzeggen voor starttijden c.q. lesafspraak à 100 procent.
c. Meer dan 24 uur en minder dan 48 uur van tevoren afzeggen voor meerdere starttijden zal een bedrag van € 250,00 in rekening worden gebracht.

Artikel 10. Aansprakelijkheid
10.1 Een Member is aansprakelijk voor elke vorm van schade veroorzaakt door hem/haar en zijn/haar gast(en).
10.2 Ieder Member is verplicht een adequate en toereikende aansprakelijkheidsverzekering afgesloten te hebben alvorens deel te nemen aan een event, les te nemen of de baan te bespelen.